پس از کلیک روی دکمه نسخه الکترونیک مراحل استحقاق سنجی بیمار به صورت اتوماتیک انجام می شود. برای ثبت نسخه الکترونیک باید مراحل زیر را طی نمایید:

• بیمار را به صورت مستقیم یا از مسیر ارجاع پذیرش نمایید. 
• اگر قصد تجویز دارو یا خدمات پاراکلینیکی ند ارید می توانید ویزیت خود را ثبت نمایید. برای این منظور روی دکمه "ذخیره و ارسال ویزیت" کلیک نمایید.
• اگر قصد تجویز دارو و خدمات پاراکلینیکی دارید ابتدا دارو و خدمات پاراکلینیک مورد نظر را به نسخه اضافه نمایید. 
• پس از انتخاب دارو و خدمات پاراکلینیکی روی دکمه "بررسی و ثبت نسخه" کلیک کنید. 
• سیستم به صورت اتوماتیک داروها و خدمات پاراکلینیکی موجود در نسخه را با قوانین بیمه ای مطابقت می دهد. برای هر کدام از آیتم های موجود در نسخه اطلاعات ضروری نمایش می یابد. 
• آیتم هایی که تجویز آنها بر خلاف قواعد بیمه ای باشد با رنگ قرمز مشخص می شوند. 
• با کلیک روی دکمه ثبت نسخه جدید در پائین پنجره "مطابقت نسخه با قوانین بیمه سلامت" روی دکمه "ثبت نسخه جدید" کلیک نمایید. نسخه به بیمه ارسال می شود و کد پیگیری در سابقه درمان بیمار درج می شود. (امکان مشاهده کد رهگیری نسخه های الکترونیک قبلی در پانل مخصوص بیمار وجود دارد.)