سامانه پدرا علاوه بر نوبت دهی اینترنتی زمینه ثبت نوبت های حضوری و ارجاعی توسط مسئول پذیرش و پزشک را فراهم ساخته است. فرایند پذیرش بیمار توسط پزشک و مسئول پذیرش کاملا یکسان است. 

• در پانل مخصوص مسئول پذیرش سربرگ "پذیرش بیمار" را انتخاب کنید.
• کد ملی یا شناسه فراگیر بیمار را وارد نمایید و روی دکمه "جستجو و مشاهده سابقه درمان " کلیک کنید. 
• در صورتی که بیمار دارای پرونده درمان باشد سابقه درمان وی را مشاهده خواهید نمود. 
• در صورتی که بیمار فاقد سابقه درمان باشد دو حالت متصور است. مشخصات بیمار از قبل در سامانه ثبت شده است یا اینکه مشخصات بیمار در سامانه موجود نیست.
• در صورتی که مشخصات بیمار در سامانه موجود باشد کافی است کافی است روی دکمه "ایجاد سابقه" کلیک کنید.
• چنانچه مشخصات بیمار در سامانه موجود نباشد می توانید اطلاعات بیمار را از سامانه بیمه سلامت فراخوانی کنید یا اینکه اطلاعات بیمار را شخصا در سامانه ثبت نمایید. (برای دریافت اطلاعات بیمه شده از سامانه بیمه سلامت باید تنظیمات نسخه الکترونیک پزشک انجام شده باشد.). در صورت استعلام مشخصات بیمار از بیمه سلامت لازم است شماره همراه بیمار و روز و ماه تولد وی را شخصا وارد نمایید.